ホワイトボード
ホワイトボードは、エクセルやワード、パワーポイントなどのソフトウェアの機能をそのままテレビ会議上に表示することが出来る機能です。これは相手のパソコンにこれらのソフトが導入されていなくても閲覧することが出来ます。また、アップしたり線引きしたり、コメントを書き込んだり出来るのでより綿密な打ち合わせが可能となります。資源の無駄遣いも防げますし何より簡単に行えるので時間の節約にもなります。
ファイル転送
あらゆる形式のファイルをテレビ会議上に表すことが出来ます。また、それを相手のパソコンに送ることも出来、それを相手側の大画面で表示させることが出来るので、一つのファイルを一瞬で複数名の方が閲覧できるのです。今までの会議では資料を作成するために大幅に時間を割いたり、その資料をコピーするのにまた時間を使ったりと時間を無駄にしていたのですが、テレビ会議になってからは余裕を持って会議に臨むことが出来ます。
チャット・録画
マイクがなくてもテレビ会議に参加できるのがチャット機能です。電車などの公共機関に乗っていてもこの機能ならリアルタイムで発言することが出来ます。また、テレビ会議にそのままを録画できる機能も付いています。これは議事録の代わりとなってくれるので資源の節約や、議事録作成のために人を借り出すこともなくなります。人件費の削減にも繋がりますし、また当日会議に参加出来なかった方にもリアルタイムの映像を見せることが出来るのでより説明がし易くなります。
