テレビ会議ガイド

ルーム制とは？

テレビ会議の業者では利用料金をおトクにするために「ルーム制」という制度を採用しているものがあります。これは１契約に対して何人でも利用できる貸し会議室システムのことで、１人１人にＩＤを発行している訳ではないのでかなりおトクだと言えます。普通のテレビ会議の利用料金は利用する方一人ひとりに対して発生するのでルーム制であれば大幅なコスト削減が出来ます。イメージは普通の会社の会議室です。

相場

相場はレンタルサーバーやＡＳＰなど導入の仕方によって異なります。いずれにしても月額料金にプラスして追加の時間やＩＤの料金が発生します。しかし最近では利用者が急増したことから時間無制限でＩＤの発行ごとに料金が加算されるシステムも多くあります。月額料金の相場は１０万円から１００万円、１ＩＤの相場が３０００円程度となっています。基本料金には月額で利用できる時間が込められているのでそれによってプランを変えると良いでしょう。

初期費用

テレビ会議で初期費用が発生することはほとんどありません。パッケージ販売型のテレビ会議を利用する場合のみ、最初にその購入代金が発生します。初期費用無料と謳っている業者を選ぶ時に注意する点は月額料金や１ＩＤの料金、追加時間に対する料金です。初期費用を抑えることで顧客を獲得し、追加料金などで払わせようとする業者もいるので注意しなければなりません。複数の業者を比較検討して選んで下さい。